MEMBUAT SURAT MASAL – Sebutan lain dari Membuat Surat masal
adalah Membuat Mail Merge, fungsi dari mail merge pada microsoft sendiri sangat
membantu pagi pengguna komputer termasuk anda untuk membuat surat edaran dengan
jumlah yang sangat banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat, silahkan
anda bayangkan?. Akan tetapi dengan menerapkan fungsi ini kita hanya perlu
membuat satu lembar saja template untuk semua surat dan membuat data base yang
akan di hubungkan dengan template surat yang ada di microsoft word. Baca juga
Fungsi mailings pada Microsoft word.
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SURAT MASAL PADA MICROSOFT WORD :
Langkah 1
Buatlah template surat yang akan dibuat surat masal anda
bisa lihat artikel sebelumnya
Langkah 2
Anda masuk menu Mailings yang terletak di menu bar, kemudian
anda pilih select recipient pada group start mail merge.
Langkah 3
Pada popup, silahkan pilih Type New List.
Langkah 4
Setelah itu akan muncul jendela baru yaitu new address list,
pada jendela tersebut anda klik customize columns yang mana gunanya untuk
menyesuaikan dengan kolom yang kita buat.
Langkah 5
Anda hapus data yang ada pada field name, sisakan data
sesuai dengan apa yang anda butuhkan, setelah itu ganti nama field sesuai
dengan data pada surat anda, jika anda menghapus filed namenya, usahakan dari
bawah ke atas, kenapa ? karena untuk memudahkan menghapus data field
Langkah 6
Setelah itu anda klik OK dan pilih OK. Setelah anda
mengeklik OK dan OK maka anda akan secara otomatis terbawa pada jendela baru di
mana database anda akan anda simpan, silahkan beri nama sesuai keinginan anda
dan simpan.
Langkah 7
Selanjutnya adalah anda buka folder di mana anda menyimpan
databasenya tadi, pada umumnya database yang tersimpan biasanya mempunyai
format access.
Langkah 8
Silahkan isi database anda sesuai dengan keinginan anda dan
simpan.
Langkah 9
Selanjutnya buka lembar kerja Microsoft word anda, dan anda
masuk pada menu mailings lagi dan anda klik preview result untuk melihat
hasilnya. Mudah bukan ??
Semoga berhasil, dan bermanfaat bagi kita semua, selamat
mencoba MEMBUAT SURAT MASAL
0 Response to "Cara Membuat Mail Merge Di Microsoft Word"
Posting Komentar